Efficiënter werken met een opgeruimd hoofd!

Stoorfactoren
Iedereen kent het wel: ben je net lekker aan het werk en denk je ‘meters te kunnen maken’, word je gestoord door een collega die even een vraagje tussendoor heeft, geeft je pc allemaal piepjes omdat er e-mailberichten binnenkomen, rinkelt de telefoon om de haverklap, etc. Dit zijn allemaal factoren die buiten onszelf afspelen. Factoren waar je iets aan kunt doen door simpelweg (soms makkelijker gezegd dan gedaan overigens) de telefoon een tijdje op stil te zetten, de signalen van het e-mail programma uit te zetten en niet meer dan twee of drie keer per dag je e-mail te bekijken en gewoon even op een andere locatie te gaan werken als je even wat rust van collega’s wilt hebben.

Interne factoren

Als je al die externe factoren tot een minimum hebt kunnen beperken of zelfs helemaal hebt kunnen uitschakelen, zul je merken dat je nog steeds gestoord wordt. Dit keer niet door externe factoren, maar door wat zich in je hoofd afspeelt. Te pas en te onpas hebben wij andere dingen in ons hoofd dan hetgeen waar we op dat moment mee bezig willen zijn. Dit heeft met vele aspecten te maken. Eén daarvan is dat we sneller denken dan doen en praten, waardoor onze hersenen een ‘eigen leven’ gaan leiden. Ideeën komen spontaan op, die boodschap die je niet mocht vergeten, die email die nog beantwoord moest worden blijft je bezig houden, etc.

Hoofd leegmaken

Het is dus heel belangrijk om je hoofd leeg te maken als je zo efficient mogelijk wilt werken. Maar hoe doe je dat nu? Je hersenen schakel je niet zomaar even uit. Ik ervaar het als bevrijdend om datgeen wat in mijn hoofd opkomt gewoon even op te schrijven. Hiermee parkeer je het punt voor een later moment en hoef je er niet over te malen terwijl je lekker bezig bent. Vaak zijn het punten die je niet mag vergeten. Als je dan klaar bent met de klus pak je hetgeen erbij wat je hebt opgeschreven en handelt dit verder af. Bijvoorbeeld door het ergens op je to do-lijst te plaatsen, daar daadwerkelijk die e-mail te beantwoorden of door je idee verder uit te gaan werken.

Mindmappen

Een zeer effectieve methode om even iets uit je hoofd te schrijven, wat ook nog eens veel op kan leveren, is Mindmappen. Zeker als het gaat om ideeën. Een mindmap is letterlijk een kaart van je gedachten. Een diagram opgebouwd uit begrippen, teksten, relaties en/of plaatjes, die zijn geordend in de vorm van een boomstructuur rond een centraal thema, een idee.

Een mindmap wordt gebruikt om creatieve processen zoals het uitwerken van ideeën te ondersteunen en bij leren en onthouden.

Ook kun je met een mindmap structuur geven aan bijvoorbeeld vergaderingen, waardoor je effiecienter kunt vergaderen.

Papier of digitaal?

Je kunt een mindmap op papier maken (liefst A3 formaat), maar ook digitaal. De papieren vorm is voor je hersenen de beste. Digitale mindmaps kunnen daarnaast worden gebruikt bij het interactief toegankelijk maken van complexe en multimediale informatie. Als je kiest voor digitaal, zul je een oplossing moeten kiezen die zo organisch mogelijke lijnen en tekeningen mogelijk maakt, vergelijkbaar met hoe je dit op papier kunt doen.

Ontwikkeling

Mindmapping is niet nieuw. Tony Buzan bedacht het in de jaren 60 en ontwikkelde er een heel imperium omheen. Een mindmap zelf is ook altijd in ontwikkeling. Hij kan bijgewerkt worden op basis van dat er zomaar dingen in je hoofd naar boven komen aangaande het onderwerp van de mindmap. Je kunt ook er even echt voor gaan zitten. Stel het onderwerp van je mindmap is een idee dat je te binnen schoot. Door er even voor te gaan zitten, kun je het idee ook echt handen en voeten geven.

Hoe ziet het er dan uit?

Hoe ga je aan de slag?

1. Je begint in het midden van een vel papier met je centrale onderwerp.
2. verbind takken aan het onderwerp
3. gebruik 1 woord per tak, dat trigger de gedachten beter
4. verbind grote met kleine taken waar van toepassing
5. gebruik plaatjes en kleuren om je fantasie te blijven prikkelen
6. hou je mindmap in ontwikkeling, en
7. gebruik je mindmap.

Digitaal

Voorbeelden van applicaties om digitaal te kunnen mindmappen zijn:

• iThoughts voor op de iPhone en iPad.
• Mindjet voor iPhone en iPad
• Cayra voor pc
• Freemind
• iMindmap van Tony Buzan himself

Op www.lifehacking.nl kun je nog meer voorbeelden vinden.