Hoe efficiënt werk jij?

Voortgang:

Wanneer ik op zoek ben naar informatie dan:

Bel ik vaak een collega van de desbetreffende afdeling om te vragen waar ik de informatie kan vinden.

Kan ik eenvoudig de noodzakelijke informatie vinden en selecteren.

Blijf ik net zolang zoeken totdat ik de juiste informatie heb gevonden.

Vandaag heb ik een meeting waar in gereflecteerd wordt over de efficiency van medewerkers?

Dit doen wij meerdere keren per jaar om eens rustig te evalueren wat er binnen het bedrijf goed gaat en wat er beter kan.

De enige reden waarom dit wordt gedaan is weer te willen snijden in de kosten.

Er wordt wel gereflecteerd op efficiency, maar vervolgens wordt hier niets mee gedaan.

Help! Ik kom niet verder met mijn activiteiten en taken.

Kijken of Google en Wikipedia mij verder kunnen helpen.

Ik vraag mijn collega op de andere afdeling om hulp. Diegene is immers specialist op dit gebied.

Ik schuif deze activiteiten en taken wel naar de langere termijn.

Het bedrijf waar ik werk haalt het maximale uit mijn kennis en kwaliteiten.

Tenminste dat denken de managers. Kennis en informatie worden nauwelijks intern gedeeld.

Het bedrijf doet dit door meerdere keren per jaar aan elkaar een presentatie te geven over elkaars vakgebieden.

Iedereen weet van elkaar waar hij of zij in gespecialiseerd is. Met moeilijke vragen weet je precies bij wie je in het bedrijf moet zijn.

Vandaag wil ik echt aan de slag met mijn belangrijke taken die nog open staan.

Om die reden help ik collega’s alleen van 9-10 en van 16-17 uur. Zodat ik de andere 6 uur echt kan werken.

Helaas moet ik van mijn manager activiteiten uitvoeren waar hij prioriteit aan geeft. De meeste van mijn belangrijke taken staan helaas nog open!

Ik blijf daarom een dag thuiswerken om echt te kunnen focussen op dat wat belangrijk is, zonder dat ik word gestoord .

Mijn manager denkt zo over teamwork:

Zo snel mogelijk resultaat boeken. Medewerkers moeten hard werken en niet zeuren.

Een jaarlijks bedrijfsuitje, maar daarmee heb je het gehad. Op de werkvloer houdt iedereen zich bezig met zijn of haar taken zonder op de hoogte te zijn van de activiteiten van een collega.

Collega’s zijn op de hoogte van elkaars taken, activiteiten, kennis en kwaliteiten en helpen elkaar wanneer dit nodig is.

Bij ons binnen in het bedrijf zijn ze altijd bezig met het verbeteren van werkprocessen.

Alleen jammer dat ze hierin de rol van de mens vergeten en zich alleen richten op het proces op zich.

Binnen het bedrijf wordt hier nauwelijks aandacht aanbesteed.

Dit doen ze door te kijken naar drie belangrijke dingen: de mens binnen het proces, ondersteuning van ICT binnen het proces en het proces op zich.

Wij maken gebruik van een softwaresysteem om efficiënter te werken.

Helaas is het softwaresysteem moeilijk te begrijpen, dus maak ik daarnaast gebruik van Excel voor informatie die ik niet kwijt kan binnen het software systeem.

Het is alleen vervelend dat ik met vier verschillende systemen moet werken waarin het uitwisselen van data niet tot de mogelijkheden behoort.

Klopt. Ons bedrijf heeft gekozen voor één all-in-one softwaresysteem dat online toegankelijk is. Zo kan ik 24 uur per dag waar dan ook ter wereld efficiënt samenwerken.

Nieuw binnenkomende e-mail. Laat ik dit meteen afhandelen!

Nee, ik plan per dag een aantal momenten in waarop ik mijn e-mail beantwoord.

Inderdaad! Mijn manager en collega’s zitten vast te wachten op mijn antwoord.

Het beantwoorden van deze e-mail duurde toch langer dan gedacht. Tijd die ik nodig heb voor belangrijkere taken.

Weer zo’n meeting waar het om de meeting gaat en niet om de inhoud.

Laat ik maar gaan ook al zie ik hier het nut niet van in.

Dit is de laatste keer dat ik een dergelijke meeting bijwoon. Hier zal ik aankaarten dat het niet gaat om de meeting op zich maar om de inhoud.

Ik ga alleen naar noodzakelijke meetings omdat ik mij wil focussen op wat echt belangrijk is.